De l’accueil téléphonique à la gestion des rendez-vous et des tâches administratives, Optimicall vous accompagne sur mesure pour gagner du temps et travailler plus sereinement.
Télésecrétariat, gestion des plannings, centre d’appels ou soutien administratif : nous sommes là pour vous aider à mieux travailler et à mieux servir vos clients.
Optimisez votre planning et concentrez-vous sur l’essentiel.
Un accueil professionnel et bienveillant pour chaque appel.
Déléguez vos appels et rendez-vous pour travailler l’esprit tranquille.
Télésecrétariat, centre d’appels ou appui administratif : à la carte.
Confiez votre accueil téléphonique à des secrétaires professionnelles à distance.
Nous gérons vos appels entrants, filtrons les contacts, prenons les messages et transmettons les informations importantes.
Externaliser votre télésecrétariat réduit vos coûts, assure une disponibilité permanente et vous fait gagner du temps.
Notre service s’adapte à tous les secteurs : cabinets médicaux, professions libérales, artisans ou entreprises.
Simplifiez la gestion de vos plannings avec notre service de prise de rendez-vous en ligne.
Vos clients réservent 24h/24 et 7j/7 directement depuis votre site, sans appel ni attente.
Nous gérons confirmations, rappels automatiques, annulations et reports pour vous.
Résultat : moins d’absences, un agenda fluide et plus de temps pour vous concentrer sur votre activité.
Offrez à vos clients une expérience moderne et pratique grâce à une solution digitale simple et efficace.
Un agenda bien organisé est essentiel pour rester productif.
Notre service de gestion d’agenda externalisé vous libère de la planification quotidienne.
Nous tenons votre agenda à jour, coordonnons vos rendez-vous et anticipons les imprévus.
Fini les oublis ou doublons : chaque créneau est parfaitement maîtrisé.
Déléguer cette tâche vous permet de gagner en clarté et en efficacité, avec une vision globale de votre emploi du temps.
Nous adaptons la gestion de votre agenda à vos horaires, votre charge de travail et vos priorités.
Libérez-vous de la gestion quotidienne grâce à notre secrétariat administratif externalisé.
Nous prenons en charge vos classements, relances, suivis, saisies et archivages.
Notre objectif : vous offrir une organisation claire et rigoureuse, sans surcharge de travail.
Externaliser vos tâches administratives permet de réduire vos coûts, éviter les retards et garantir un suivi professionnel de vos dossiers.
Faites confiance à une assistante indépendante expérimentée pour alléger votre charge administrative et gagner du temps au quotidien.
Chaque professionnel a des besoins différents.
C’est pourquoi nous proposons un accompagnement personnalisé, adapté à vos objectifs et votre rythme.
Nous ajustons nos prestations à votre activité : télésecrétariat, gestion d’agenda, suivi administratif ou assistance ponctuelle.
Notre approche sur-mesure vous permet de gagner en efficacité, de simplifier votre organisation et de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Profitez d’un partenaire de confiance, réactif et flexible, pour vous accompagner dans la durée.
Découvrez comment nos clients gagnent du temps et améliorent leur organisation grâce à des chiffres concrets et parlants.
Chaque mois, nous assurons un suivi professionnel et rigoureux de vos appels entrants.
Des professionnels de tous secteurs bénéficient de notre expertise au quotidien.
Vos clients peuvent prendre rendez-vous à tout moment, directement depuis votre site.
Grâce à nos rappels automatiques et notre gestion d’agenda efficace, les absences sont limitées.
Des secrétaires et assistants expérimentés, à votre écoute pour simplifier votre quotidien et offrir un service impeccable à vos clients.
Gérante / télésecrétaire
Je suis Virginie Stotz, gérante d’Optimicall NC, une entreprise née d’une idée simple : faciliter le quotidien des professionnels.
Collaborateur / télésecrétaire
Collaboratrice / télésecrétaire
Collaboratrice / télésecrétaire
